Переработка давальческого сырья

Производство из давальческого сырья 2.5

В версии 2.5.11 была реализована новая функциональность приема в переработку, базирующаяся на архитектуре приема на ответственное хранение. Ввиду существенных различий в архитектуре новой и старой функциональности автоматическое обновление имеющейся в ИБ информации на новую архитектуру не предусмотрено. Поэтому сохранена старая функциональность (производство из давальческого сырья 2.4) , новая обозначена как производство из давальческого сырья 2.5.

Развитие механизма версии 2.4 не планируется. Механизм версии 2.4 будет поддерживаться до выпуска 1С:ERP версии 2.6.

Во время переходного периода доступно параллельное использование механизмов версий 2.4 и 2.5 для завершения производства по заказам версии 2.4. Учет по версии 2.4 и 2.5 ведется раздельно – договоры разделены по типу. При одновременном включении механизмов обоих версий в интерфейсе раздела Продажи появляются два подраздела Прием в переработку с номерами версий:

Если используется только одна версия механизма, номер не выводится:

При использовании механизма версии 2.5 новые заказы версии 2.4 создать нельзя.

В процедуры закрытия месяца добавлена рекомендация по переходу на новые режимы учета. Кроме того, при отключенном производстве из давальческого сырья версии 2.4, проверяется наличие остатков товаров давальца версии 2.4, в том числе “К оформлению”.

Производство из давальческого сырья 2.4

Использование механизма переработки давальческого сырья определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи – Производство из давальческого сырья – Производство из давальческого сырья.

Общая схема переработки давальческого сырья представлена на рисунке:

Для управления процессом взаимодействия с давальцами используются документы Заказ давальца, для работы с которыми предназначено рабочее место Продажи – Прием в переработку – Заказы давальцев. Порядок исполнения заказов определяется установленным для них приоритетом исполнения (поле Приоритет) и использованием статусов документов. Использование статусов в документах Заказ давальца определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи – Производство из давальческого сырья – Статусы заказов давальцев. Заказ давальца можно ввести на основании сделок: CRM и маркетинг – CRM – Сделки с клиентами. Это позволяет группировать все исходящие документы по сделке.

Для работы с документами, отражающими движение давальческих материалов, применяется рабочее место Продажи – Прием в переработку – Документы приема в переработку (все), включающая следующие документы:

■ Поступление сырья от давальца,

■ Передача давальцу,

■ Возврат сырья давальцу,

■ Отчет давальцу,

■ Счет-фактура выданный (на основании документов Отчет давальцу).

Для оформления учетных документов предназначено рабочее место Продажи – Прием в переработку – Документы к оформлению. Переход к рабочему месту также возможен из общего журнала документов по гиперссылке К оформлению (передача в переработку). При открытии рабочего места из журнала документов в него передаются настройки отбора.

Закладки рабочего места соответствуют типам оформляемых документов:

■ Поступление сырья,

■ Передача продукции,

■ Отчеты,

■ Возврат сырья.

Рабочее место позволяет оформить соответствующие документы по распоряжениям:

■ по заказам – кнопка Оформить по заказам на закладках Поступление сырья и Передача продукции;

■ по ордерам – кнопка Оформить по приемке на закладке Поступление сырья и кнопка Оформить по отгрузке на закладке Передача продукции;

■ по документам поступления – кнопка Оформить на закладках Отчеты и Возврат сырья. Например, создать документы возврата материалов от переработчика по остаткам полученного сырья.

Параметры заказов давальцев

Условия выпуска продукции переработчиком описываются документами Заказ давальца. Каждая группа параметров представлена на своей закладке.

На закладке Основное задаются участники взаимодействия и условия оплаты:

■ Организация – юридическое лицо, которое производит переработку давальческого сырья и материалов;

■ Давалец и Контрагент – партнер и его юридическое лицо (контрагент), предоставившие давальческие материалы на переработку. Партнер, выбираемый в качестве давальца, должен являться для организации одновременно и клиентом, и поставщиком, поскольку он будет и поставлять сырье, и получать выпущенную продукцию;

■ Договор – вид договора с типом взаимоотношений С давальцем;

■ Вид цены – используется для расчета стоимости используемых при выпуске собственных материалов и услуг по переработке;

■ Склад (продукция) – склад, на который ожидается выпуск продукции для передачи давальцу;

■ Склад (материалы) – склад, на который ожидается поступление материалов от давальца;

■ Оплата – задание условий оплаты, проведение зачета по ранее полученным авансам по кнопке Зачет оплаты;

■ Услуга по переработке – Номенклатура – номенклатурная позиция с типом Работа или Услуга, использующаяся для оформления услуг по переработке. Стоимость услуг по выпуску каждого вида продукции указывается в строках табличной части закладки Выпускаемая продукция.

Список продукции, обязательство по выпуску которой берет на себя переработчик, отражается на закладке Выпускаемая продукция. Дату отгрузки каждой позиции продукции можно указать индивидуально в табличной части (поле Дата отгрузки) или задать общую дату в нижней части закладки (при установленном флажке Отгружать одной датой).

В табличной части Выпускаемая продукция указываются:

■ группа полей Услуги по переработке – стоимость услуг по переработке каждого вида продукции;

■ поле Собственные материалы – справочно стоимость собственных материалов, планируемых к использованию переработчиком при выпуске каждого вида продукции;

■ поле Собственные материалы на единицу продукции – справочно стоимость собственных материалов переработчика, планируемых к использованию при выпуске, в расчете на единицу каждого вида продукции.

Стоимость собственных материалов рассчитывается по количеству, указанному в ресурсной спецификации, за вычетом предоставленных давальческих материалов, и виду цены, выбранному в поле Вид цены на закладке Основное или непосредственно для позиции в табличной части на закладке Выпускаемая продукция.

Стоимость услуги по переработке определяется по тому же виду цены, что и стоимость собственных материалов.

Нормативная потребность в давальческих материалах для производства указанной в заказе продукции задается на закладке Сырье и материалы для производства.

Связь продукции с материалами, из которых она должна быть выпущена, осуществляется через спецификацию на продукцию (выбор в поле Спецификация ограничен спецификациями, указанными для продукции на закладке Выпускаемая продукция).

Материалы отражаются по залоговой стоимости.

Для каждой позиции в табличной части можно задать индивидуальную дату получения от давальца (поле Дата поступления). Установкой флажка Поступление одной датой регулируется возможность указать единую для всех материалов заказа дату получения.

На закладке Доставка давальцу задаются условия доставки продукции давальцу.

На закладке Дополнительно указываются сведения, аналогичные служебным параметрам документов реализации.

Документооборот: поступление давальческого сырья

На основании заказов давальца оформляются документы Поступление сырья от давальца (закладка Поступление сырья в рабочем месте Продажи – Прием в переработку – Документы к оформлению). Документ отражает поступление сырья и материалов для переработки. Полученные материалы учитываются у переработчика с обособлением под договор давальца, а при его отсутствии – с обособлением под давальца (в регламентированном учете отдельно на субсчете 003.01 «Материалы на складе» счета 003 «Материалы, принятые в переработку»).

Остатки давальческих материалов у переработчика на момент запуска информационной системы вводятся путем оформления полной цепочки операций, начиная с заказов давальца. Отдельного механизма для ввода остатков не предусмотрено.

Документооборот: возврат сырья давальцам

Возвращение давальцу не использованного в производстве давальческого сырья оформляется документами Возвраты сырья давальцам – закладка Возврат сырья в рабочем месте Продажи – Прием в переработку – Документы к оформлению.

Документооборот: перемещение давальческих материалов

Полученные переработчиком давальческие материалы можно перемещать между складами. Перемещение давальческих материалов доступно при использовании функциональной опции НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Обеспечение потребностей – Разрешить обособление товаров сверх потребности. Собственно перемещение оформляется документами Перемещение товаров в рамках рабочего места Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Внутренние документы (все). Для перемещения давальческих материалов используются документы Перемещение товаров, созданные без использования заказов на перемещение. В этом случае при перемещении сохраняется обособление, которое было у материалов на складе-отправителе.

Используя документы Заказ на перемещение, можно обособить под заказы давальца собственные материалы переработчика, т. е. для изначально не обособленных на складе-отправителе материалов можно установить обособление под указанное в заказе назначение. В форме выбора назначения показываются остатки склада-отправителя. Отбор назначения возможен:

■ для потребности склада-получателя;

■ потребности всех складов;

■ всех обособленных заказов (активные, неотгруженные назначения).

В дальнейшем по заказам на перемещение создаются документы Перемещение товаров.

Документооборот: передача давальческих материалов в производство

На основании документов Заказ давальца и Поступление сырья от давальца можно ввести документ Передача материалов в производство (закладка Передача в производство/кладовую в рабочем месте Производство – Внутрицеховой учет – Накладные к оформлению). Документ заполняется не переданными в цех материалами, поступившими от давальца. При отражении документов в бухгалтерском учете происходит списание с субсчета 003.01 «Материалы на складе» и поступление на субсчет 003.02 «Материалы, переданные в производство» счета 003 «Материалы, принятые в переработку».

Документооборот: передача продукции давальцу

Для отражения передачи давальцу выпущенной продукции используется документ Передача давальцу. Заказ ограничивает состав и объем разрешенной к передаче продукции.

Для документа Передача давальцу предусмотрена возможность печати по формам ТОРГ-12 и М-15. В табличной части документа можно указать цены и суммы. Предусмотрена возможность дополнительного ввода всех необходимых реквизитов для печати ТОРГ-12.

Документооборот: отчет давальцу

Стоимость услуг по переработке каждой номенклатурной позиции продукции указывается в документе Отчет давальцу, который также определяет объем использованного давальческого сырья. Возможность оформить данный документ по нескольким заказам давальца определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи – Производство из давальческого сырья – Отчет и передача давальцу по нескольким заказам.

Документы Передача давальцу и Отчет давальцу оформляются независимо и в произвольной последовательности.

Степень контроля заказов давальца регулируется функциональными опциями НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи – Производство из давальческого сырья – Не закрывать частично отработанные заказы давальцев и Не закрывать частично оплаченные заказы давальцев, которые доступны только при использовании статусов заказов давальцев.

За любой произведенный для давальца товар можно отчитаться через Отчет давальцу. Для этого в документах Этап производства и Производство без заказа в табличных частях Изделия по рассчитываемой стоимости и Побочный и промежуточный выход по фиксированной стоимости нужно установить флаг Оформить отчет давальцу:

В рабочем месте Продажи - Прием в переработку - Документы к оформлению на закладке Отчеты можно оформить отчеты давальцам по товарам, указанным в заказах давальцев и не указанным в них:

Информация о заказе давальца или его отсутствии выводится в целом для отчета давальцу или для каждой его строки в зависимости от опции НСИ и администрирование – Продажи – Производство из давальческого сырья - Отчет и передача давальцу по нескольким заказам:

Особенности производства

Приведенное ниже описание отражает особенности использования заказов давальцев, если установлена функциональная опция НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Производство – Производство – Использовать производство.

Через заказы давальцев в организации процесса производства из давальческих материалов задействованы механизмы обеспечения потребностей и планирования производства. Выпуск оформляется на основании заказов на производство. Данный вариант соответствует «тянущей» схеме производства: производство рассчитывается под заданную дату отгрузки продукции давальцу, планируются сроки поставки материалов давальцем, оценивается доступность производственных ресурсов. Вариант применяется при любых условиях поставки материалов давальцем. Материалы могут быть получены организацией-переработчиком заранее и после создания заказов на производство распределены между этапами производства.

В типовой схеме назначений используются четыре реквизита:

■ Направление деятельности,

■ Партнер,

■ Договор,

■ Заказ.

Для давальческой схемы обособление задается в разрезе партнера (контрагента-давальца) и договора (договор с типом взаимоотношений С давальцем). Обособление продукции и материалов под договор, в рамках которого может быть оформлено несколько заказов давальцев, делает схему переработки давальческих материалов более гибкой.

Продукция в заказе на производство обособляется под договор давальца. Полуфабрикаты, производимые из давальческих материалов, обособляются в заказах на производство для выпуска продукции под этапы, на которых будут востребованы (поле Назначение на закладке Продукция в документах Заказ на производство).

В списке материалов может указываться назначение, связанное с заказом давальца или с этапом (поле Назначение на закладке Сырье и материалы для производства в документах Заказ давальца).

Для давальческих материалов, полученных не в счет обеспечения потребности, заявленной этапами, назначение имеет вид: Направление деятельности, Партнер, Договор, <пусто>. Кратко назовем такое обособление «под назначение давальца». Оно используется до момента создания этапов производства и отнесения материалов на этапы с изменением назначения. Материалы, обособленные под назначение давальца, передать в производство нельзя. Материалы должны быть обособлены под назначение этапа.

После генерации этапов производства в заказе давальца в списке материалов указываются назначения этапов. Для этапов назначение формируется в виде: Направление деятельности, Партнер, Договор, Этап. Материалы и полуфабрикаты в этапах всегда обособляются под этап.

По кнопке Заполнить – По фактическим потребностям производства на закладке Сырье и материалы для производства в документах Заказ давальца назначение давальца заменяется на назначения этапов, указывается количество, заданное в этапах. При этом даты поступлений, указанные в заказе давальца, сохраняются. Для выбора назначения используется отдельная форма Выбор назначения.

Неиспользованные в процессе производства давальческие материалы, ранее переданные под этап, необходимо указать в табличной части Неизрасходованные материалы на закладке Расход материалов и работ в документах Этап производства. В дальнейшем их можно вернуть на склад или использовать при выпуске другой продукции. Например, поддерживаются следующие сценарии:

■ сохранить материал за этапом (установлен флажок Назначение) – материал готов к перемещению на указанный склад (поле Склад/Статья и аналитика), но при этом сохраняет привязку к текущему этапу. Это состояние может рассматриваться как сохранение резервирования под этап. В поле Склад может быть указан любой склад или цеховая кладовая (для цеховой кладовой дополнительно оформлять перемещение не требуется);

■ разрешить использование материала для обеспечения других этапов (снят флажок Назначение) – материал готов к перемещению на указанный склад (поле Склад/Статья и аналитика) с обособлением под договор давальца, по которому был получен, он может быть использован для обеспечения других этапов или для возврата давальцу.

Например, для использования материалов на другом этапе (в табличной части Неизрасходованные материалы для материала был установлен флажок Назначение и указан склад материалов) оформляется следующий состав документов (документы создаются по мере необходимости):

■ вернуть неизрасходованные материалы на склад – оформляется документ Возврат материалов из производства, который можно создать в рабочем месте Производство – Внутрицеховой учет – Накладные к оформлению на закладке К передаче из производства/кладовой;

■ изменить назначение использования со старого этапа на новый этап производства – документ Склад и доставка – Обеспечение потребностей – Корректировка назначения товаров;

■ передать материалы под новый этап производства – оформить документ Передача материалов в производство в рабочем месте Производство – Внутрицеховой учет – Накладные к оформлению на закладке К передаче в производство/кладовую.

Для возврата давальцу неизрасходованных материалов (снят флажок Назначение и указан склад материалов), следует выполнить следующие действия:

■ оформить возврат материалов давальцу – документ Возврат сырья давальцу, который создается в рабочем месте Продажи – Прием в переработку – Документы к оформлению на закладке Возврат сырья.

При принятии решения о массовом возврате материалов давальцу можно создать документы Корректировка назначения товаров с вариантом действия Резервирование и корректировка. В этом случае штатно корректируются остатки назначений всех этапов на назначение давальца.

Мониторинг исполнения заказов давальцев

Для контроля исполнения заказов в документах Заказ давальца предусмотрен ряд контекстных отчетов:

■ Состояние выполнения – отражается сводная информация о состоянии обеспечения строк заказов, состоянии отгрузки товаров;

■ Задолженность клиентов – показывается общее состояние расчетов с давальцем, а также требуемые действия;

■ Карточка расчетов с клиентами – приводится детализированная до документов история расчетов с давальцем;

■ Контроль передачи – доступен контроль полноты и своевременности отгрузки продукции давальцам. Представляет собой вариант типового отчета с отбором по заказу. Типовой отчет Контроль передачи продукции давальцу доступен в разделе Продажи – Отчеты по продажам – Переработка сырья давальцев;

■ Контроль поставки – доступен контроль полноты и своевременности поставок давальческого сырья, а также его целевого использования. Представляет собой вариант типового отчета с отбором по заказу. Типовой отчет Контроль поставки сырья и материалов давальцем доступен в разделе Продажи – Отчеты по продажам – Переработка сырья давальцев;

■ Расшифровка стоимости переработки – позволяет проанализировать затраты на выпуск и получить ответы на следующие вопросы: «Какие собственные материальные затраты требуются для переработки давальческого сырья?», «Чем обоснована итоговая стоимость переработки?» В отчете выводятся требуемые для производства материалы в количественной и стоимостной оценке. Стоимость собственных материалов рассчитывается по видам цены, указанной в документе. Материалы, поставляемые давальцем, оцениваются по нулевой стоимости и так же отображаются в отчете. Кроме собственных материалов в итоговую стоимость входит сумма услуг по переработке, которая в отчете отображается в отдельном поле.